Descargo de responsabilidad y términos y condiciones del evento
Al registrarse para la Conferencia UFI LATAM 2023, las sesiones de la conferencia y las actividades sociales, organizadas por UFI, la Asociación Global de la Industria de Exposiciones y el Buró de Convenciones de Costa Rica, los delegados y oradores aceptan los siguientes términos y condiciones:
Registro
Si una persona se registra en nombre de uno o más delegados, es responsabilidad de esa persona notificar al delegado los términos y condiciones de registro, que aceptará en nombre del delegado. La responsabilidad también incluye proporcionar detalles completos de los datos de registro del/de los delegado/s según se confirme.
Privacidad
UFI busca proteger los datos personales de sus miembros y, por lo tanto, toma todas las medidas posibles requeridas para la seguridad, integridad y confidencialidad de sus datos, de conformidad con las disposiciones del Reglamento de la UE no. 2016/679, aplicable desde el 25 de mayo de 2018 (RGPD), y con la Ley de Informática y Libertad adoptada posteriormente en Francia.
Le informamos que los datos personales que se nos comunican al registrarse en un evento de UFI son procesados por UFI para gestionar su participación brindándole toda la información relevante, imprimiendo su credencial, atendiendo sus necesidades personales, incluido el respeto de cualquier intolerancia alimentaria, etc. incluyendo sus datos como delegado en la aplicación del evento, etc.
Estos datos se conservan durante el período necesario para procesar su participación y, en este caso, durante la duración del evento. Los datos limitados pueden conservarse durante un período más prolongado, con fines de archivo, análisis de datos e historial.
Solo nuestros servicios internos pueden acceder a sus datos, incluidas nuestras oficinas UFI ubicadas fuera de la UE.
Le informamos que solo compartimos datos relevantes relacionados con usted exclusivamente con nuestros proveedores de servicios subcontratados y, en particular, con todos los proveedores de TI (UE), empresa de insignias, servicios de catering (para necesidades dietéticas), empresa de alojamiento (UE y fuera de la UE), y representantes seleccionados de nuestra empresa anfitriona/lugar.
Nos aseguramos de que nuestros distintos socios cumplan con lo dispuesto en la normativa aplicable vigente, y tomen todas las medidas de protección destinadas a garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales a los que tienen acceso.
Le informamos que solo compartimos datos relevantes relacionados con usted exclusivamente con nuestros proveedores de servicios subcontratados y, en particular, con todos los proveedores de TI (UE), empresa de insignias, servicios de catering (para necesidades dietéticas), empresa de alojamiento (UE y fuera de la UE), y representantes seleccionados de nuestra empresa anfitriona/lugar.
De acuerdo con la normativa vigente, siempre puede oponerse al tratamiento de sus datos. También puede ejercer sus derechos de consulta, rectificación y supresión de datos, de limitación del tratamiento y de portabilidad de los datos que le conciernen, y realizar todas las solicitudes de información adicional relativas a la protección de sus datos escribiendo a gdpr@ufi.org.
Para ejercer sus derechos le informamos que deberá acreditar su identidad mediante el envío de una copia por las dos caras de su documento de identidad. Se le enviará una respuesta en el plazo de un mes.
Siempre tiene la opción de presentar una queja ante la Comisión Nacional de Informática y Libertad (CNIL). Sin embargo, antes de hacerlo, puede comunicarse con UFI en gpdr@ufi.org; le responderemos en un plazo de dos meses.
Seguro
El precio de la inscripción no incluye ningún tipo de seguro. Se recomienda enfáticamente que todos los delegados contraten un seguro médico y de viaje personal antes de asistir al evento. La póliza debe incluir la pérdida de tarifas por la cancelación de su participación o por la cancelación del evento en sí, pérdida de pasajes aéreos por cualquier motivo, gastos médicos, pérdida o daño a la propiedad personal, gastos adicionales y repatriación en caso de que se modifiquen los arreglos de viaje. La UFI y el Costa Rica Convention Bureau no asumirán ninguna responsabilidad por la falta de seguro de cualquier delegado.
Fotos – Videos
Por la presente, autorizo a UFI y a los socios del evento (incluida la organización anfitriona) a tomar fotografías y utilizar mi imagen en todo el mundo, estrictamente en relación con la comunicación sobre el evento, en el sitio web de UFI, el boletín informativo y/o en las redes sociales durante un período de 5 años.