Información Práctica

Hospedaje

Ya reservaste tu hotel? Si aún no lo has hecho podrás reservar en alguno de los 3 hoteles oficiales que hemos escogido para la Conferencia. 
Nuestro aliado Booking Congress te apoyará en esta gestión.

Venue

Centro de Convenciones de Costa Rica, 
Dirección: Autop. Gral. Cañas, San José, Costa Rica

Transporte Hoteles-Venue- Actividades sociales

Ofreceremos transporte desde los hoteles hacia el Centro de Convenciones en la mañana y en la tarde coincidiendo con el inicio y el final de la jornada del evento. Igualmente para las actividades sociales en la noche los buses saldrán y regresarán desde/hasta los 3 hoteles oficiales.

Horarios aproximados de transporte: (La información se actualizará en la app del evento el dia 23):

Abril 25:
8:10 AM Salida desde AC Marriot al CCCR
8:25 AM Salida desde Marriot Hacienda Belén al CCCR
8:30 AM Salida desde DoubleTree al CCC

4:15 PM - Regreso a hoteles desde CCCR

6:15 PM Salida desde AC Marriot  a recepción de bienvenida
6:30 AM Salida desde Marriot Hacienda Belén a recepción de bienvenida
6:40 PM - Salida desde DoubleTree a recepción de bienvenida

10:00 PM - Regreso a hoteles desde recepción de bienvenida

Abril 26:
8:00 AM - Salida desde AC Marriot al CCCR
8:15 AM - Salida desde Marriot Hacienda Belén al CCCR
8:20 AM - Salida desde DoubleTree al CCCR

2:00 PM- Salida desde CCCR al City Tour
5:30 PM - Regreso a hotels oficiales desde City Tour

7:30 PM - Salida desde AC Marriot y Marriott Hacienda Belén a cena de clausura
7:45 PM - Salida desde DoubleTree a cena de clausura
11:00 PM - Regreso a hoteles oficiales desde cena de clausura

Nota: el transporte estará limitado exclusivamente a aquellos delegados que estén hospedados en los hoteles designados para el evento (Marriot Hacienda Belén, AC Marriot Heredia y DoubleTree by Hilton). Si estás hospedado en un hotel diferente a estos, deberás contar con un servicio de taxi u otro tipo de transporte a elección para asistir a la Conferencia y demás actividades sociales.

Bus Schedule

Tuesday, 25 April

 
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Wednesday, 26 April

 
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Retiro de Credenciales de Registro

Para asistir a la conferencia y actividades sociales, deberás retirar tu acreditación en el recinto anfitrión Centro de Convenciones de Costa Rica el 25 de abril a partir de las 8:15 am antes de la apertura oficial del evento.

Recuerda que el valor de tu participación debe estar pago al momento de retirar tu acreditación. No realizar el pago antes de la fecha de inicio del evento supondrá la anulación de tu inscripción.

Agendamiento Citas de Matchmaking

Para sacar el máximo provecho de la actividad de matchmaking es necesario realizar lo más pronto posible el proceso de agendamiento de citas en la plataforma de Two To Tango. 

Cualquier inquietud relacionada al uso de la plataforma contactar a Paulina Randtes paulina@twototango.co

Sesiones de la Conferencia, Sesiones Xchange y Sesiones de Matchmaking

Las Sesiones Xchange y Matchmaking se llevarán a cabo en 
el Salón Guanacaste.
Xchange: Abril 26, 9:00 - 9:30 am
Matchmaking: 
Abril 25, 3:10 - 4:10 pm 
Abril 26, 11:05 - 11:50 am

Las demás Sesiones de la Conferencia se realizarán en 
el Salón Talamanca 1

Actividades Sociales

  • Recepción de Bienvenida, Abril 25 - 8:00 pm 
Parque de Diversiones/Pueblo Antiguo
Dirección: Costa Rica, La Uruca, 2 km Oeste del Hospital México

  • City Tour, Abril 26, 2:15 - 5:30 pm
Tour dentro de San José donde visitaremos el Teatro Nacional de Costa Rica, el Museo de Oro Precolombino y terminaremos el recorrido en la zona gastronómica Doma Escalante.

  • Cena de Clausura, Abril 26 - 8:00 pm
Hotel Intercontinental
Dirección: Al frente de Multiplaza San Jose 11856-1000 Costa Rica

Post-Conference Tour

El 27 de abril visitaremos la Hacienda Cafetera Doka y las Cataratas del Parque Nacional La Paz las afueras de San José.
Más detalles haga clic aquí.
Si aún no te has registrado lo puedes hacer dando clic en este enlace

Salida desde hoteles oficiales: 7:30am.
Regreso a hoteles oficiales: 5:30pm
Valor: $130.00 dólares por persona

Nota: ésta actividad no está incluida en la tarifa de registro y debe ser reservada y abonada directamente a la agencia de turismo CR Magic DMC

Running Club

Como es tradición en los eventos UFI, nuestros delegados se reunirán para correr durante 15-20 minutos alrededor de la zona de los hoteles. No tienes que ser un buen corredor, solo querer disfrutar el aire fresco de la mañana y disfrutar con los colegas de un rato de esparcimiento.

Fecha: abril 26
Hora: 6:30 am
Lugar de encuentro: Marriott Hacienda Belén

Acompañantes

Establecimos una tarifa especial para acompañantes de $130 USD que incluye participación en la recepción de bienvenida el 25 de abril, el city tour y la cena de clausura, ambos el 26 de abril. 

Clic aquí para realizar el registro de un acompañante.

Código de Vestimenta

Sugerimos un vestuario Business Casual tanto para las sesiones en el Centro de Convenciones como para las actividades sociales de la noche el 25 y 26 de abril.
Aquellos que se sumen al Post-Conference tour sugerimos vestuario sport y zapatos cómodos para caminar.

Vacunación Contra la Fiebre Amarilla

Costa Rica ha establecido zonas de riesgo de transmisión de fiebre amarilla y ha implementado una medida que exige a los extranjeros que hayan estado en esas zonas en los últimos seis días, presentar el Certificado de vacunación contra la fiebre amarilla en el momento de ingresar al país. Clic aqui para conocer las zonas de riesgo  y saber si debes presentar tu carnet de vacunación en el momento de ingreso a Costa Rica.

Regulaciones de Ingreso a Costa Rica

Según la nacionalidad, algunas personas deberán solicitar una visa consular para ingresar a Costa Rica. Por favor consultar en este enlace los países cuyos nacionales requieren solicitar una visa consular para ingresar al país.

App del Evento

La aplicación de la Conferencia UFI LATAM es la forma más fácil de mantenerse informado del evento de este año. Mantente al día con la programación, las sesiones y las actividades sociales. Utilízala para hacer nuevas conexiones y para relacionarte con colegas y compañeros del sector.

Descargar por el App Store: aquí
Descargar por Google Play: aquí